外贸出口的退税流程包括出口退（免）税备案、
出口退税申报、数据处理与申报、税务局审核、收到退税款等五个环节。企业申请出口退税金额是如何计算的呢？
金额计算公式
1、出口企业兼营内销和出口业务，且其出口货物不能单独核算的，应先对内销货物计算销项税额并扣除当期进项税额。其公式为：
（1）销售金额×税率 ≧ 未抵扣完的进项税额
应退税额=未抵扣完的进项税额
（2）销售金额×税率＜未抵扣完的进项税额
应退税额=销售金额×税率
结转下期抵扣的进项税额=当期未抵扣完的进项额-应退税额
2、出口企业将出口货物单独设立库存账和销售记载的，依据购进出口货物增值税专用发票所列的进货金额和进项税额计算。
对库存和销售均采用加权平均核算的企业，也可按不同税率的货物分别计算应退税额：
应退税额=出口货物数量×加权平均进价×税率。
申请出口退税需要的业务单证
1、采购合同
2、采购发票（增值税专用发票）（电子专票也可）
3、采购付款银行水单
4、销售合同
5、销售发票（增值税普通发票）、外销形式发票（税务局要求会存在地区性差异）
6、出口收汇银行水单
7、物流单据：出口申报要素、装箱单、出口放行通知单、出口报关单、物流装货单（船单）、物流提单
8、其他自留备查单据：物流合同（订单）、物流发票、物流付款银行水单等。
申请出口退税不通过的原因
1、出口企业以自营名义出口，但不承担出口货物的质量、结汇或退税风险的，即出口货物发生质量问题不承担外方的索赔责任（合同中有约定质量责任承担者除外）；不承担未按期结汇导致不能核销的责任（合同中有约定结汇责任承担者除外）；不承担因申报出口退税的资料、单证等出现问题造成不退税责任的。
2、出口企业以自营名义出口，其出口业务实质上是由本企业及其投资的企业以外的其他经营者（或企业、个体经营者及其他个人）假借该出口企业名义操作完成的。
3、出口货物在
海关验放后，出口企业自己或委托货代承运人对该笔货物的海运提单（其他运输方式的，以承运人交给发货人的运输单据为准）上的品名、规格等进行修改，造成出口货物报关单与海运提单有关内容不符的。
4、出口企业将空白的出口货物报关单、出口收汇核销单等出口退（免）税单证交由除签有委托合同的货代公司、报关行，或由国外进口方指定的货代公司（提供合同约定或者其他相关证明）以外的其他单位或个人使用的。
5、出口企业以自营名义出口，其出口的同一批货物既签订购货合同，又签订代理出口合同(或协议)的。
6、出口企业未实质参与出口经营活动、接受并从事由中间人介绍的其他出口业务，但仍以自营名义出口的。
在税务监管这方面，税务部门每年都在加大审查监管力度，因此企业一定要合规，按要求申请出口退税。
