香港公司法定秘书的必要性
香港法定秘书是香港公司法规定必须配备的，而且这个秘书不是一般的秘书，必须是取得香港公司注册处批准的牌照才可出任香港公司秘书。而香港公司如果一直处于无秘书状态的话，香港公司的一切运营都属于违法行为。那么法定秘书可以为香港公司提供哪些服务呢？
一般企业在注册香港公司时，都会选择代理注册机构作为法定秘书公司，可以为香港公司提供注册地址、提供香港公司年审服务等。
1.提供注册地址及法定注册秘书；
2.秘书服务处理及保存公司之法定记录，例如重要控制人登记册等信息；
3.代公司保持和政府部门之间的联络，响应政府部门的查询。例如，近期香港政府要求所有香港公司都要做KYC尽职调查。秘书公司需要联系香港公司做好KYC尽职调查工作，以供香港政府审查；
4.代收及处理政府往来函件；
5.提供香港公司年审、改股、商业登记证更换、注册地址变更等服务。
法定秘书的责任
法定秘书不同于商务秘书，法定秘书是根據《香港公司条例》要求必须存在的。法定秘书服务也相當于海外人士在香港的代言人，法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权。
如果香港公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。如若该香港公司有被追究的法律责任，担任香港公司法定秘书的个人或公司亦会受到牵连！
注意，任何人在没有牌照的情况下在香港经营信托或公司服务业务，即属犯罪，一经定罪，可被处�？� 100,000 元及监禁六个月。
哪些人可申请秘书公司牌照
在新发牌制度下，信托或公司服务提供者须向公司注册处处长申请牌照，并须符“适当人选 ”准则，方可在香港经营提供信托或公司服务的业务！
通俗来说，通过了该准则即证明该机构已严格遵守《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》中的客户尽职审查及备存纪录，同时也可以看出其是具有财政稳健性、信誉良好、称职及可靠性的人士。
公司注册处处长在处理牌照申请时需考虑以下因素：
1.申请人是否符合“适当人选”准则：
（1）申请人为自然人，会考虑其犯罪和破产记录；
（2）申请人为合伙业务/法人，会考虑其最终拥有人或合伙人/董事/股东的犯罪和破产记录；
（3）申请人为法团：会考虑是否已被清盘或接管，以及有否违反《打击洗钱及恐怖分子资金筹集（金融机构）条例》和公司注册处处长发出的指引。
2.申请人是否持有商业登记证；
3.申请人有否支付牌照费/续牌费；
4.与信托或公司服务提供者出现洗钱或恐怖分子资金筹集风险相关的其他因素。
香港公司秘书公司联系不上怎么办
若发现秘书公司联系不上，千万别大意，这时候要及时更换秘书公司，如果香港公司长期无秘书公司，造成的后果包括：政府文件无法下发、年审超期、税务无法处理、部分银行账户收款受限。严重的香港公司的情况下香港公司会被除名，如果您的香港公司被除名会导致以下问题：
1.银行账户被冻结或关闭；
2.正在进行的报税出现问题；
3.客户会看到注册署的记录，影响业务；
4.恢复公司到正常状态会付出非常昂贵的代价。
那么怎么更换香港秘书公司呢，只需要提供相应的资料给新的秘书公司就可以做变更了。更换秘书公司对香港公司后期的操作都不会有影响的。需要注意的是在公司秘书更改好之后，必须在14天内容按照指定表格通知提交到香港公司注册处。为了避免后续不必要的麻烦，建议在注册香港公司的时候就要选择持牌有资质的秘书公司。
