其一：要提供做帐期间开户银行的月结单（正本）所有开户银行月结单和来往函件，必须注明相对的业务内容和单据编号；月结单上每笔进出款项都要有其对应的银行收付款通知书。
其二：月结单上的进项若是销售收入，请提供销售发票或收款凭证；出项若是采购，须提供采购发票或付款凭证（对方开出的收据，汇款底单等能证明您付过款的凭证）；若是代客户转款，须提供该客户收到该款项的收据，或发给该客户的电汇汇单；若是股东提款请注明，账务完成后须股东确认。每笔进出款项须明确来源和流向，销售购货金额与银行进出金额一致。
其三：提供各种费用发票。其中包括:
1.办公费用（水电、电话、房租、管理费和购买办公用品的费用，其中，房租需要房屋租赁合同和收据）
2.经营费用（注册公司费用、广告费、运费及速递费、本地车般费、差旅费、业务招待费等）
3.工资费用。香港的税种之一为薪俸税，即员工的个人收入所得税，当每个员工月薪不超过港币9000元，年薪不超过108000港币时免交个人所得税。未雇员工，则薪俸税为零申报，即工资费用为零。
其四：若贵公司是使用现金进行各种交易活动，请提供各种销售和采购发票，并注明是现金交易以确保票据的完整准确。交单方式：做账报税的公司可根据本公司的实际情况每月、一个季度或半年提供一次做帐单据，前提是要确保做帐、审计和报税有充裕的时间。
什么是核数：根据香港《公司条例》第122条规定，所有在香港注册的有限公司的年度财务报告需给予会计师事务所审核，以便公司各股东于每年股东大会阅览。此外，香港税务局也要求有限公司随报表附上已审核的财务报告以做评税之用。一般来说，核数有执业会计师评核而公司以此核数报告一仅可以用作报税，还可用做信贷、借贷审查，同时亦可通过核数报告提高公司的管理质素并保障股东的权益。
